PARTE 01

Comece pelo identificador certo

O CNPJ identifica uma pessoa jurídica e seus estabelecimentos. Para consultar uma empresa, tenha em mãos os quatorze dígitos do número ou sua razão social. Um comprovante, contrato ou nota fiscal pode ajudar a localizar o identificador correto. Não confunda o nome fantasia, usado na comunicação do negócio, com a razão social registrada. Estabelecimentos de uma mesma organização podem ter números diferentes.

No Perfil CNPJ, o campo de busca aceita o número com ou sem pontuação e também permite pesquisar pelo nome. Confira os dígitos antes de continuar. Se houver vários resultados, compare o município e a atividade para não abrir o cadastro de outra empresa.

PARTE 02

Confira os dados do cadastro

Depois de localizar o cadastro, verifique razão social, situação cadastral, data de abertura e endereço. Observe a atividade principal e as secundárias, identificadas por códigos CNAE. O quadro societário ajuda a conhecer os participantes registrados; ele não substitui uma procuração ou um documento que comprove poderes para assinar contratos.

A situação ativa indica que o cadastro está ativo, mas não garante solvência, qualidade dos serviços ou ausência de processos. Da mesma forma, a data de abertura não comprova que a empresa manteve operações contínuas durante todo o período. Leia cada informação dentro de seu contexto.

PARTE 03

Use a consulta como ponto de partida

Guarde o CNPJ pesquisado e anote a data da consulta. Antes de contratar, confirme documentos e dados de contato diretamente com a empresa. Dependendo do risco e do tipo de operação, outras verificações podem ser necessárias.

Os dados básicos do Perfil CNPJ são gratuitos. Informações adicionais são opcionais e têm preço apresentado antes da compra. Evite decisões baseadas em um único indicador: o cadastro é uma ferramenta para organizar a pesquisa, não um parecer comercial.

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